個人情報の取り扱いについて | セキュリティ対策のラック

 

個人情報保護方針

 

オンリー株式会社（以下、「当社」という。）は、昨今における社会の個人情報に対する意識の変化等を厳粛に受け止め、個人情報を保護することの重要性を認識し、個人情報の保護に努めております。

当社は個人情報を保護するため、以下のとおり方針を定め、必要な措置を講じるとともに、個人情報の管理を強化してまいります。なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」については「特定個人情報についての基本方針」において定めており、当方針の対象ではありません。

 

1. 個人情報の適切な取得、及び利用・提供に関する方針

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（1）個人情報の取得

適法かつ公正な手段を用い、本人の同意がある場合にのみ個人情報を取得します。各事業の業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行います。個人情報の取得にあたり、利用及び提供の目的を明確にします。また、その目的を達成するために必要な範囲内でのみ個人情報を取得します。

（2）個人情報の利用及び提供

個人情報を利用及び提供する場合は、必ず本人の同意を得た目的の範囲内で行います。

 

2. 個人情報の適正な管理に関する方針

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（1）個人情報の正確性の確保

取得した個人情報は、最新の状態で且つ正確な状態で管理します。尚、本人から個人情報に関して開示、変更、又は削除等の要求があった場合には、遅滞なくこれに応じます。

（2）個人情報の安全管理

個人情報の漏えい、滅失又はき損、関連する法令等に対する違反等、個人情報の取扱いの各局面におけるリスクを認識し、必要な対策を講じます。

前述のような個人情報に関わる事故の発生等、万一の状況に備えた体制の整備及び速やかに是正対策を実施します。

（3）個人情報の処理を外部委託する場合の原則

個人情報の処理を外部に委託する必要がある場合、当社基準に照らして委託先の選定を行い、機密保持契約の締結、及び個人情報取扱いに関する適切な管理・監督を行います。

 

3. 法令遵守に関する方針

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

 

4. 個人情報に関する問い合わせ及び相談への対応に関する方針

当社は、個人情報に関する問い合わせ及び相談などに対応するため、窓口を設置し、適切且つ迅速な対応を行います。

 

5. 点検に関する方針

当社は、個人情報保護のための仕組みが適切に運用されていることを確認するために、定期的に運用の確認及び監査を実施します。

 

6. 継続的な改善に関する方針

当社は個人情報を保護するための仕組みを、定期的に見直し、状況の変化や社会的動向などを踏まえ、継続的に改善します。

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個人情報のお取り扱いについて

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2005年4月1日より、個人情報保護法が施行されました。
当社はお客様の安全安心のため社内体制の整備等、一層の保護強化をしておりますが、さらに当社の保有個人データ※に関する公表を行い、また保有個人データのお問い合せに関して手続きを設けることとしました。
従来よりもお手数をおかけすることとなりますが、ご理解、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

※「保有個人データ」とは、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことができる権限を有する個人データであって以下のものを除きます。
1. その存否が明らかになることにより、公益その他の利益が害されるもの
2. 取得後6カ月以内に消去することとなっているもの

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保有個人データに関する公表事項

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1. 個人情報取扱事業者の名称

オンリー株式会社

2. 保有個人データの利用目的

当社は、ご提供いただいた個人情報を、ご本人様の同意なく利用目的を超えて利用することはいたしません。なお、当社が想定している利用目的の範囲は、現在のところ以下のとおりです。

(1)キャンペーンに当選した方への懸賞品の発送

(2)お客様・お取引先様および当社関係者への当社商品・サービスに関する情報誌の発送

(3)メールマガジン配信サービスおよびホームページ上のサービスにご登録いただいた方への会員制サービスの提供

(4)展示会・学会等でサンプル品・資料請求をいただいた方へのご請求物の発送

(5)当社商品・サービスに関するアンケート調査の実施

(6)当社商品・広告・その他に関するお問い合せ・ご指摘をいただいた方へのご返答

(7)当社事業に関連するお取引先様への業務上・契約上のご連絡・対応

(8)当社事業に関連するお取引先様への当社グループの商品・サービスに関するご案内

(9)当社事業に関連するお取引先様への挨拶状 (慶弔見舞い等) の送付

(10)採用募集に応募いただいた方の採用審査および採用内定者の入社手続き

(11)会社法等の法令に定める株主様の管理および株主様宛ての配布物・ご優待品の発送

※あらかじめご同意いただいた利用目的のほかに、ご提供いただいた個人情報を利用する場合は、その都度、個人情報の利用目的を明示いたします。

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2021年11月11日制定

 

オンリー株式会社

代表取締役　李 粲淑

株式会社ユニシア　お問い合わせ窓口

個人情報保護 お問い合わせ先

E-mail : onleeinfo@gmail.com